كيفية طباعة مستند عندما لا تمتلك طابعة

كيفية طباعة مستند عندما لا تمتلك طابعة ، جعلت التكنولوجيا طباعة المستندات أقل ضرورة بكثير مما كانت عليه من قبل ولكن هذا لا يعني أنك لن تحتاج إلى القيام بذلك على الإطلاق ، ومع ذلك لم يعد الكثير من الناس يمتلكون طابعات ، إذن ماذا تفعل في تلك المواقف؟

1- الاستعداد للطباعة:

من المفترض أن الملف الذي تريد طباعته موجود على جهاز كمبيوتر وتحتاج إلى طريقة ما لنقله من هناك إلى كمبيوتر آخر متصل بالطابعة ، واعتمادًا على الطريقة التي تستخدمها قد تتمكن من تحميل ملفك على الإنترنت وطباعته في موقع معين ( يمكن حتى أن تتصل بعض الخدمات مباشرة بالخدمات السحابية مثل Google Drive أو OneDrive أو Dropbox ) ، وإذا كانت الطابعة - أو المؤسسة التي تمتلك الطابعة - لا تدعم التحميلات من الإنترنت فقد تضطر إلى وضع ملفك على محرك أقراص محمول وربما يكون واحدًا به موصل USB-A.

وإذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المكان الذي ستقبل فيه الملفات عبر الإنترنت فتحقق مسبقًا ، وبالنسبة إلى نوع الملفات التي يمكنك طباعتها تدعم الخدمات المختلفة أنواعًا مختلفة من الملفات ، وفي استفساراتي تم قبول تنسيقات Microsoft Word بتنسيق .docx و Adobe PDF عالميًا لذا فمن المحتمل أن تكون هذه هي الطريقة التي يجب اتباعها إذا كنت تحاول طباعة نص ، إذا كان مستند Word الخاص بك يتضمن الكثير من التنسيقات و / أو الخطوط و / أو الصور المخصصة فقد ترغب في تصديره كملف PDF أولاً للتأكد من طباعته بالطريقة التي تريدها بالضبط.

2- احصل على الملف جاهزًا للطباعة:

قبل أن نذهب للبحث عن طابعة لاستخدامها ستحتاج إلى التأكد من أن المستند جاهز للطباعة ، وهناك طريقتان مختلفتان يمكنك القيام بذلك ولكن أول شيء تفعله هو "طباعة إلى Print to PDF" ، حيث ميزة "طباعة إلى PDF" هي في الأساس وسيلة لحفظ المستند كما سيتم طباعته ، بدلاً من اختيار طابعة أثناء عملية الطباعة حدد "طباعة إلى PDF" بدلاً من ذلك ، وسيتم تحويل المستند إلى PDF وحفظه على جهازك ، ويمكن القيام بذلك في كل من Windows و Mac ، وبعد أن يكون لديك ملف PDF ستحتاج إلى نقله إلى مكان ما للطباعة ، ويمكنك وضعه على محرك أقراص USB ونقله إلى مكان الطباعة ، وخيار آخر هو حفظه في خدمة التخزين السحابي - مثل Google Drive - إذا كنت ستتمكن من الوصول إلى الإنترنت على جهاز كمبيوتر باستخدام الطابعة.

3- توجه إلى مركز الشحن:

من الشائع جدًا أن يكون للأماكن التي تتعامل مع الشحن خدمات طباعة أيضًا ، حيث UPS و FedEx هما شركتان تقومان بذلك وتوجدان في العديد من الأماكن ، ويمكنهم التعامل مع طباعة الملصقات واللافتات وكذلك المستندات ذات الحجم القياسي ، وعلى عكس المكتبة ستدفع على الأرجح المزيد مقابل الطباعة في هذه الأماكن ، ومع ذلك فإن تكلفة مستند أساسي 8.5 × 11 بوصة منخفضة جدًا في العادة ، وتوقع أن تدفع حوالي 0.10 دولار للصفحات أحادية الجانب بالأبيض والأسود.

4- اطبع في العمل:

بناءً على مكان عملك قد يكون لديك بالفعل وصول إلى طابعة يمكنك استخدامها مجانًا ، وإذا كانت هناك طابعة في مكان عملك فغالبًا ما تكون لعبة عادلة تمامًا للاستخدام الشخصي ، ومع ذلك - وهذا أمر مهم - تحتاج إلى التأكد من أنه بخير ، ولا أحد يريد أن يُطرد بسبب استخدام بضع صفحات من أوراق الشركة ، لذلك تحقق مع الأشخاص المسؤولين إذا كان من المقبول استخدام الطابعة.

وكملاذ أخير - أو ربما الملاذ الأول إذا كنت لا تمانع - يمكنك ببساطة أن تسأل صديقًا أو فردًا من العائلة إذا كان يمكنك استعارة طابعتهم ، لا نرغب في وضع صورة نمطية ولكن هناك فرصة جيدة أن يظل معارفك الأكبر سناً يمتلكون طابعة ، ومن الشائع جدًا أن يكون لديك نفس الطابعة لسنوات عديدة ، وقد لا تعمل بشكل جيد لكنها مجانية ، ولديك خيارات إذا كنت لا تشعر أن الطابعة استثمار مفيد ، وبالنسبة لكثير من الناس هذا صحيح ، وإذا كنت تطبع بضعة أشياء فقط في السنة فمن المحتمل ألا يكون الأمر يستحق عناء التعامل مع الطابعة والحبر أو مسحوق الحبر.

شاهد أيضا :

كان معكم المدون سامح الخرّاز ، ويمكنك الإنضمام إلى جروب الكمبيوتر ومتابعتي على يوتيوب ، والإنضمام إلى صفحات مشروح على الفيسبوك 1 و 2 ليصلك كل جديد.

كيفية طباعة مستند عندما لا تمتلك طابعة

إرسال تعليق

نموذج الاتصال