هل تتذكر متى كان محرر مستندات Google يُعرف باسم Writerly ؟ نعم كان ذلك منذ وقت طويل ولكن منذ ذلك الحين انتقل مُحرر مستندات Google من معالج كلمات بسيط إلى أداة قوية لإنشاء مستندات Google الإبداعية والجمالية.
تضيف Google باستمرار ميزات جديدة إلى مجموعة معالجة الكلمات الخاصة بها والتي تتكون أيضا من جداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج ورسومات Google وبرمجة التطبيقات. هذا يحولها إلى أداة احترافية يمكنها التنافس مع أفضل برامج معالجة النصوص الموجودة.
في الواقع بمساعدة الوظائف الإضافية والقوالب يمكنك تحويل مجموعة مستندات Google الخاصة بك إلى قوة. إذا كنت تتساءل عن كيفية جعل محرر مستندات Google القديم الممل يبدو جميلا فإليك بعض الحيل والنصائح لمساعدتك في إنشاء محرر مستندات Google.
مواضيع ذات صلة :
1. +Paragraph Styles
إذا كنت قد كتبت مستندا كبيرا من قبل فستعرف أهمية وجود رؤوس لتقسيم الأمور. تمنحك Paragraph Styles + المرونة لإنشاء رؤوس خاصة بك خارج أدوات التحرير المضمنة في البرنامج.
إذا وجدت نفسك تحدق في جزء كبير من النص هل تتساءل عن كيفية جعل محرر مستندات Google الخاص بك أكثر جمالية ؟ ثم Paragraph Styles + هي الإجابة البسيطة. لم تعد مقيدا بحجم رأس البرنامج. عند استخدام Paragraph Styles + يمكنك تحديد الخط والحجم والنمط والتنسيق الذي تفضله عند تزيين مستند Google. يمكنك أيضا حفظ أنماط متعددة.
للوصول إلى نمط رأس محفوظ :
- قم بتمييز النص.
- افتح الشريط الجانبي بالانتقال إلى الوظائف الإضافية > Paragraph Style +.
- انقر على الرأس الذي تريده.
تمتلك +Paragraph Styles أيضا القدرة على إنشاء جدول محتويات لهذا المشروع الضخم الذي كنت تعمل عليه.
Lucidchart Diagrams هو أحد التطبيقات الأعلى تقييما المتوفرة لمحرر مستندات Google. وهي أداة إنشاء متعمقة بشكل لا يصدق تتيح لك تصميم المخططات والرسوم البيانية لتزيين مستند Google الخاص بك.
إذا كنت تحاول تدوين ملاحظات لطيفة على مستندات Google فهذه هي الأداة المناسبة لك. بمجرد إنشاء رسم تخطيطي يمكنك إدراجه مباشرة في المستند ويمكنك أيضا مشاركته.
هناك مستويان للتطبيق. يوجد حساب مجاني يمكنك تجربته لفترة غير محدودة مع ميزات محدودة. يمكنك أيضا استخدام أحد الخيارات المدفوعة والذي سيوفر لك الوصول إلى جميع الميزات.
MindMeister مخصص لعشاق الخرائط الذهنية. وهو سهل الاستخدام وطريقة رائعة لإنشاء مستند Google جميل خاصة إذا كنت مهتما بصريا. لعمل خريطة ذهنية قم بتمييز قائمتك النقطية. انقر على الوظيفة الإضافية MindMeister.
عندما تضغط عليها سوف يحول MindMeister النقاط الخاصة بك إلى خريطة ذهنية. هذه طريقة سهلة لتزيين مستند Google وكذلك تبسيط المعلومات الموجودة فيه. إنها أيضا واحدة من أفضل الأدوات المتوفرة عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني لمشروع ما.
هل سبق لك أن تلقيت مستندا وكان به عدد كبير جدا من الكلمات الكبيرة أو الكلمات الصغيرة في الأماكن الخطأ ؟ ماذا لو كان هذا المستند كبيرا واضطررت إلى استعراضه للحالات الفردية التي حدث فيها خطأ نحوي ؟
لا داعى للقلق. حالة التغيير هنا.
تغيير الحالة عبارة عن وظيفة إضافية غير معقدة بدون زخرفة وهي مفيدة بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بمعالجة الكلمات. من خلال تمييز النص الذي تريد إصلاحه والنقر على الوظائف الإضافية > تغيير الحالة يمكنك تغيير الحالة إلى النمط المفضل لديك. بضع نقرات ويتم تصحيح كل شيء.
لا شيء يمكن أن يكون أكثر إحباطا من النسخ واللصق من مستند إلى آخر فقط لرؤية كل أخطاء التنسيق المنبثقة. تشتهر ملفات PDF بهذا عندما تأخذ مستندا منسقًا تماما إلى Word فإنه عادة ما يتشتت مثل انفجار بندقية.
تعد إعادة بناء هذه الفقرات لجعل مستند Google يبدو جيدا مهمة شاقة. ومع ذلك باستخدام Remove Link Breaks ستأخذ الوظيفة الإضافية أي نص تبرزه وتعيده معا.
مثل الترجمة فإن Easy Accents هي وظيفة إضافية بسيطة لمحرر مستندات Google تسمح لك بإدراج أحرف معلمة في محرر مستندات Google دون استخدام اختصار لوحة المفاتيح.
هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تكتب بلغة مختلفة ولا تعرف اختصارات لوحة المفاتيح التي تحتاج إلى إضافتها بأحرف خاصة. يدعم اللكنة السهلة مجموعة كبيرة ومتنوعة من اللغات. إنها أداة ملائمة أن تكون بجانب الشاشة عند الكتابة بلغة أخرى.
تعد Word Clouds شائعة هذه الأيام وهي طريقة سهلة لجعل مستند Google أكثر إبداعا. يسمح لك بإنشاء خرائط كلمات جميلة يمكن أن تساعد في توضيح وجهة نظرك في مستند Google الإبداعي.
يقوم Word Cloud Generator بذلك عن طريق قراءة المستند بأكمله وتحديد " السمة " الخاصة بك ثم إنشاء صورة مرئية منه. بعد ذلك يمكنك تنزيل أي مجموعة كلمات تقوم بإنشائها وتغيير لوحات الألوان الخاصة بها وضبط عدد الكلمات التي يتم سحبها منها.
أخيرا هناك Word Counter Max. نظرا لأن محرر مستندات Google يحتوي بالفعل على نظام عدد كلمات مدمج ، فقد تعتقد أنك لست بحاجة إليه. ومع ذلك يحتوي Word Counter Max على بعض الميزات الرائعة حقا.
أثناء الكتابة يقوم Word Counter Max باستمرار بتحديث عدد الكلمات والحروف في المستند الخاص بك والذي يمكنك رؤيته على طول الشريط الجانبي. يتيح لك Word Counter Max أيضا تحديد هدف الكتابة ويمنحك فكرة مرئية عن مدى قربك من تحقيقه.
إذا كنت بحاجة إلى تضمين وقت قراءة تقديري فيمكن أن يساعدك Word Counter Max أيضا في ذلك. وإذا كنت مهووسا بالكتابة قليلا فيمكنك حتى إنشاء تقارير وتتبع مقدار ما تكتبه على أساس شهري.
جعل شرائح جوجل أكثر جمالية
هذه ليست سوى عدد قليل من الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google التي يمكنك استخدامها لجعل مستنداتك تبدو جذابة. ومع ذلك هناك الكثير الذي يمكنك استخدامه لتحسين جداول بيانات Google و Google Slides و Google Docs.
كاتب التدوينة : المدون أحمد
