تتيح لك خدمة التخزين السحابي التابع لجوجل الوصول إلى ملفاتك في أي مكان عبر السحابة ولكن قد لا تحصل على أقصى استفادة منها. سنعرض لك بعض إعدادات جوجل درايف التي يجب عليك تعديلها على الفور لنظام التشغيل ويندوز 10 والأجهزة المحمولة. سواء كنت تقوم بتغيير مجلد الحفظ الافتراضي أو تعديل الخطوط أو استخدام ملفاتك في وضع عدم الاتصال, ستساعدك هذه النصائح على أن تكون مستخدما أكثر كفاءة في جوجل درايف.
1. تعيين مجلد المستندات الافتراضي
تحتاج إلى وضع ملفاتك يدويا في جوجل درايف المحلي الخاص بك حتى تتم مزامنتها مع السحابة. قد يكون هذا مرهقا عندما يحدد ويندوز موقع التخزين الخاص بك ليكون مجلد المستندات افتراضيا. يمكننا تغيير هذا بحيث يكون موقع التخزين الافتراضي هو جوجل درايف.
اضغط على مفتاح Windows + E لفتح File Explorer. من القائمة اليمنى انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد المستندات وانقر على خصائص. انتقل إلى علامة التبويب "الموقع" وانقر على نقل.
نافذة جديدة ستفتح. انقر على جوجل درايف من القائمة اليمنى ثم انقر على تحديد مجلد. انقر على " موافق " للتأكيد.
أخيرا سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد نقل ملفاتك من الموقع القديم إلى الموقع الجديد. إذا كنت ترغب في ذلك حتى تتم مزامنة مجلد المستندات مع درايف على الفور انقر على " نعم " للمتابعة.
2. استخدام الملفات دون اتصال
إذا كنت تستخدم جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء خاص لاستخدام الملفات في وضع عدم الاتصال. افتحها و سيقومون بالمزامنة في المرة التالية التي تتصل فيها. للحصول على نفس الشيء لمتصفحك تختلف عملية الإعداد قليلا.
أولا ستحتاج إلى استخدام جوجل كروم. قم بتشغيله وتثبيت ملحق Google Docs Offline. انتقل إلى جوجل درايف وانقر على رمز Cog في الجزء العلوي الأيمن وانقر على Settings (الإعدادات).
في الجزء عام حدد إنشاء وفتح وتعديل ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأخيرة من جوجل على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. أخيرا انقر على تم.
سترى رسالة توضح أنه يتم تحديث تغييراتك وستختفي بمجرد اكتمال العملية.
3. التحقق من أذونات التطبيق
يمكن ربط التطبيقات بـ جوجل درايف وتخدم مجموعة متنوعة من الأغراض. يمكنك الحصول على تطبيقات وظيفية تتيح لك القيام بأشياء مثل الفاكس وتوقيع المستندات أو إنشاء مخططات انسيابية. يمكنك أيضا ربط برامج أخرى لاستخدام جوجل درايف كمرفق تخزين - تعد النسخ الاحتياطية للمحادثات في واتساب مثالا شائعا على ذلك.
من الحكمة التحقق من التطبيقات المقترنة بحسابك على جوجل درايف الخاص بك. ربما أضفت شيئا عن طريق الخطأ أو لم تعد بحاجة إليه. إذا كان الأمر كذلك ، فليست هناك حاجة للوصول إلى حسابك أو استخدام بياناتك.
حلقات مميزة:
لإدارة هذا افتح جوجل درايف وانقر على رمز Cog في الجزء العلوي الأيمن ثم انقر على الإعدادات. قم بالتبديل إلى نافذة إدارة التطبيقات من شريط التنقل الأيمن. هنا سترى قائمة بجميع تطبيقاتك.
يمكنك استخدام القائمة المنسدلة للخيارات لقطع الاتصال من درايف وإزالة التطبيق بالكامل. إن أمكن ستتمكن أيضا من حذف بيانات التطبيق المخفية. هذا يعني أن التطبيق يستخدم بدل البيانات الخاص بك لكنه لن يظهر في قائمة الملفات القياسية. انقر على تم عند الانتهاء.
4. النسخ الاحتياطي لبيانات الهاتف تلقائيا
يمكن لـ جوجل درايف إجراء نسخ احتياطي لبيانات الهاتف الذكي تلقائيا مثل رسائل SMS وإعدادات الجهاز. يعد هذا مفيدا إذا فقدت هاتفك أو كنت تريد نقله إلى جهاز جديد. بالإضافة إلى ذلك من المهم دائما إجراء نسخ احتياطي لهاتفك.
افتح التطبيق على هاتفك واضغط على أيقونة القائمة أعلى اليسار. انتقل إلى الإعدادات > النسخ الاحتياطي وإعادة الضبط ( أو ببساطة النسخ الاحتياطي على آيفون ) ثم مرر النسخ الاحتياطي إلى جوجل درايف.
شاهد أيضا:
هل انتبهت إلى إعدادات جوجل درايف مؤخرا ؟ نأمل أن تكون قد تعلمت شيئا جديدا من النصائح التي أوضحناها لك. سوف تساعدك على أن تكون مستخدما أكثر كفاءة. تذكر أن جوجل درايف هي خدمة تتطور باستمرار لذا من المفيد البحث في الإعدادات بين الحين والآخر لمعرفة الجديد.
كاتب الموضوع : المدون أحمد
