كيفية انشاء توقيع. مع انتقال استكمال استمارات الطلب والوثائق القانونية إلى بيئة رقمية بشكل متزايد تصبح الحاجة إلى مصادقة الأعمال الورقية والمصادقة عليها بالتوقيع أكثر أهمية بشكل تدريجي. الخيار البطيء هو طباعة المستندات وتوقيعها ثم مسح المستندات الأصلية ضوئيا. ولكن لماذا تفعل ذلك عندما يمكنك إنشاء توقيع رقمي لاستخدامه في أي مستند مناسب ؟
لماذا تحتاج إلى توقيع إلكتروني ؟
التوقيع الإلكتروني أو الرقمي هو علامة أو رمز يُستخدم للموافقة على عقد أو مستند أو لتأكيد التفاصيل المسجلة. إنه يخدم نفس الغرض مثل التوقيع المكتوب بالحبر ولكنه يأتي مع العديد من المزايا.
التوقيع الرقمي هو :
سريع : ليست هناك حاجة لطباعة مستند للتوقيع عليه فعليًا ومسح النتائج ضوئيا. يمكن توقيع المستند إلكترونيا ومشاركته بسهولة إما عبر البريد الإلكتروني أو مورد شبكة مشترك أو محرك سحابي.
فعالة من حيث التكلفة : على الرغم من النفقات العامة للتنفيذ توفر التوقيعات الرقمية تكاليف البريد والشحن للمستندات الحيوية الحساسة للوقت. يتم أيضا تقليل تكاليف الإيداع والأرشفة.
كفاءة : بصرف النظر عن السرعة يمكن للتوقيع الرقمي تبسيط سير العمل مع تبسيط إدارة المستندات والتتبع بفضل الفهرسة الرقمية والبحث في ملفات الكمبيوتر.
آمن : استخدام التوقيع الإلكتروني يقلل من مخاطر التغيير أو التلاعب بالمستند بدوافع إجرامية. تتميز المستندات الإلكترونية الموقعة رقميا بختم رقمي يبرز أي تغييرات تم إجراؤها.
سهولة التخزين : بينما يتم تقليل تكاليف الأرشفة فإن العقارات اللازمة لتخزين المستندات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توفير في الميزانية واستخدام أكثر فعالية للمساحة.
سريع : الأهم من ذلك أن إنشاء توقيع رقمي أمر سهل.
تتوفر عدة طرق لإنشاء توقيع رقمي. سنلقي نظرة على طريقة إنشاء واحدة باستخدام CocoSign.
CocoSign عبارة عن نظام أساسي يتيح إنشاء التوقيعات الرقمية ويدعمها وإضافتها إلى المستندات. لنلق نظرة على توقيع مستند في بمزيد من التفاصيل.
لعمل توقيعك الإلكتروني مجانا توجه إلى CocoSign وانقر على إنشاء حساب مجاني.
قم بتحميل مستند ويتم التوقيع عليه
في لوحة معلومات الحساب انقر على Get Started أو Sign Yourself ثم اسحب المستند وأفلته لتسجيل الدخول إلى نافذة Add Documents. يمكنك أيضا النقر على تحميل مستند لفتح متصفح الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يدعم CocoSign ملفات PDF و DOC و XLS و JPG. يمكنك أيضا تحميل الملفات من جوجل درايف أو وان درايف أو Box أو Dropbox.
أضف توقيع إلى وثيقتك
مع تحميل المستند قم بالتمرير إلى النقطة التي يكون فيها التوقيع مطلوبا. قد تحتاج إلى تحديد الصفحة الصحيحة في الجزء الأيمن. عندما تكون جاهزا انقر واسحب حقل التوقيع من قسم الأدوات إلى الموضع المطلوب. لديك الآن ثلاثة خيارات لإنشاء توقيع رقمي:
اكتب : اكتب ببساطة الأحرف الأولى من اسمك ولقبك ثم حدد محرفا مناسبا.
ارسم : استخدم قلما لرسم توقيعك (هذا ليس مثاليا لمعظم لوحات اللمس في أجهزة الكمبيوتر المحمول).
تحميل : باستخدام هذا الخيار ما عليك سوى تحميل نسخة ممسوحة ضوئيا أو صورة أو صورة أخرى محفوظة لـ توقيعك.
إذا لزم الأمر أضف الأحرف الأولى و التاريخ / الوقت أو أي نص إضافي مفيد (ملاحظات التوقيع على سبيل المثال) وحتى البريد الإلكتروني أو المرفقات إلى المستند. عند الانتهاء انقر على " التالي " لتوقيع المستند رقميا. الان تهانينا لقد قمت للتو بعمل توقيعك الإلكتروني
مواضيعكم دايماً مميزه شكراً لكم جميعاً
ردحذفنتشرف جميعا بخدمتكم اخي الغالي.
ردحذف