يجعل جوجل درايف من السهل جدا مشاركة الملفات مع الآخرين ومن السهل أيضا معرفة من يمكنه الوصول إلى مستنداتك, إذا كنت بحاجة إلى معرفة مرة أخرى من من لديه حق الوصول إلى ملفاتك أو من الذي قد يتجول دون إذن فيمكنك بسهولة رؤية قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الاطلاع على ملفاتك, إذا قمت بمشاركة ملفات جوجل درايف مع مجموعة من الأشخاص فقد يكون من السهل نسيان من يمكنه الوصول إلى الملفات بالضبط . دعنا نشرح طريقة معرفة من شاركت معه ملفات جوجل درايف
لمعرفة قائمة الأشخاص الذين يمكنهم رؤية ملفاتك انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المطلوب وانقر على مشاركة
ستنبثق لك نافذة توضح لك جميع الأشخاص الذين يستطيعون الوصول إلى ملفك, إذا لم يسبق لك بمشاركتها مع أي أحد فسترى نفسك فقط في القائم أو إذا كان بإمكان الأشخاص الآخرين الوصول إلى ملفك فسترى أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني ومستوى الإذن لديهم في هذه القائمة
طريقة إضافة تعديل وإزالة الأذونات :
إذا كان هناك شيء لا يبدو صحيحًا في قائمة المستخدمين ، فيمكنك استخدام هذه النافذة لإضافة الأذونات أو تحريرها أو إزالتها
كيفية إضافة شخص ما إلى قائمة الأذونات
إذا لم يكن الشخص الذي تريد مشاركة الملف معه موجودا في القائمة فستحتاج إلى إضافته أولا و لإضافة شخص ما انقر في النص الكتابة في الأعلى الذي بواسطته تستطيع إضافة أشخاص ومجموعات. فهناك يمكنك كتابة اسم شخص ما في قائمة جهات اتصال حساب Google الخاص بك و إذا لم يكونوا هناك أدخل بريدهم الإلكتروني فقط
و بدلا من ذلك كله يمكنك النقر على تغيير ضمن القسم الذي بعنوان الحصول على الرابط ثم تعيين الأذونات على أي شخص لديه الرابط. بعد ذلك انقر على نسخ الرابط وأرسل الرابط لمن تريد مشاركة الملف معهم
إذا كنت تريد نقل الملفات من حساب Google Drive إلى حساب أخر فيمكنك إضافة حساب Google الآخر الخاص بك باستخدام هذه النافذة
إذا كان لدى شخص ما قدر كبير جدا أو ضئيل جدا من التحكم في الملف فانقر على اسم الإذن الموجود على يسار اسمه
هنا يمكنك الاختيار من بين عديد الادوار. تجعل ملفك للعرض بمعناه يمكنه مشاهدته فقط ويسمح للمعلق بإبداء التعليقات ويمنح دور المحرر المستخدم القدرة على تغيير المحتوى بداخله. يمكنك أيضا التنازل عن ملكية الملف لشخص ما ولكن احذر بمجرد أن يصبحوا المالكين يستطيعون طردك من الأذونات
إذا نظر شخص ما إلى ملف و لا يجب أن يراه فيمكنه استخدام هذه القائمة والنقر على إزالة وعند القيام بذلك لم يعد بإمكانه الوصول إلى الملف ( فقط الاشخاص الرائعين والمحترمين من يفعلون ذلك فهناك من يرمي بنفسه الى امور ليست متعلق به )
تسهيل التعاون باستخدام جوجل درايف :
يعمل جوجل درايف على تسهيل العمل مع أشخاص آخرين في مشاريعك, أنت الآن تعرف كيف تدعو الأشخاص لمشاركة ملفك وكذلك كيفية تحرير أذوناتهم وإزالتها. كان هذا الموضوع من تدوين المدون أحمد الى ان القاكم في موضوع أخر. تحياتي