أثبت هذا فيروس كورونا المستجد أن العمل عن بعد الإلزامي أو الطوعي يتحدى تمامًا استعداد الجميع لإرسال الموظفين إلى منازلهم, و استجابة للنضال المالي وما يحصل للشركات الصغيرة والمتوسطة خلال هذه الازمة الاقتصادية الشرسة الناجمة عن الوباء الخطير ذهب مشروع هذا البرنامج إلى تقديم لكم 180 يومًا من السحابة التعاونية لكل فريق محتاج


بيئة تعاونية آمنة

يساعد هذا البرنامج الفرق الموزعة لعقد جيد, فهي توفر تعاونًا سلسًا في المستندات وتحافظ على المهام والمشاريع منظمة وتهتم بالمبيعات والفواتير والتخطيط واتصالات الشركات والعديد من العمليات

بينما تظل آمنًا في المنزل  تظل بياناتك آمنة ايضا في السحابة, المصادقة الثنائية ومجموعة من خيارات التحكم في البيانات والمراقبة تجعل هذه الخدمة بيئة موثوقة للتعاون في مجال الأعمال متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات 100٪.

محرري المستندات عبر الإنترنت

يتمتع محررو في هذا البرنامج للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية بتوافق كبير مع تنسيقات MS Office ويدعمون جميع التنسيقات الشائعة الأخرى مما يعني أنك لن تفقد الاتصال بغض النظر عن البرنامج الذي يستخدمه العملاء والشركاء البعيدون

من حيث الوظائف, يمكنك العمل بشكل كامل مع الكائنات المعقدة والتنسيق, وتحسين المستندات مع مكونات إضافية إضافية للترجمة , وتضمين مقاطع فيديو اليوتيوب، والتصدير إلى الووردبريس, والتحقق من قاموس المرادفات وما إلى ذلك

يمكن دمج نظام إدارة المستندات الخاص مع جوجل درايف و دروب بوكس وأماكن التخزين الأخرى للعمل مع جميع المستندات بشكل مركزي

أدوات التعاون المستند

يتضمن العمل عن بعد العديد من أنواع التفاعل المختلفة على المستندات. هنا ، توفر هذه الخدمة مجموعة متنوعة من أدوات التحرير المشترك وأنواع أذونات المشاركة لتناسب أي شكل من أشكال التعاون البعيد


لمشاركة بعض المعلومات المعدة ( مثل عرض المنتج ), يمكنك استخدام إذن العرض فقط الذي يسمح بتصفح الملفات دون تحرير

للحصول على تعليقات حول المستندات, قم بمشاركتها للمراجعة أو التعليق, وبهذه الطريقة سيكون زملائك قادرين على اقتراح التغييرات باستخدام وضع تعقب التغييرات أو ترك تعليقاتهم في النص بشكل متجاوب


لمقارنة المحتويات في وثيقتين, استخدم خيار المقارنة وشاهد جميع الاختلافات بينهما مميزة, وهذا مفيد على سبيل المثال إذا تلقيت مراجعة من شخص ما في شكل مستند منفصل

يمكن أيضًا ملء النماذج والفواتير عن بُعد بسهولة, قم بإنشاء مستند باستخدام عناصر تحكم المحتوى التفاعلية وشاركه بإذن تعبئة النموذج, يمكنك إنشاء إعدادات مسبقة لمحتوى معقد مثل التواريخ والصور والقوائم متعددة الخيارات وغيرها


هل تحتاج إلى العمل معًا في الوقت الفعلي بدون فرصة لتجميع اجتماع سريع ؟ شارك ملفاتك مع وصول كامل حتى يتمكن الجميع من التعاون معك مباشرة في المحرر, ستساعد التعليقات على حل المشكلات بينما ستوضح الإشارات ما يتم توجيهه إلى من, لمزيد من المناقشة المكثفة يقدم البرنامج نافذة دردشة مدمجة


في بعض الأحيان يصبح التعاون فوضوياً ، خاصة عندما يكون الفريق كبيرًا بما يكفي. إذا أصبح التحرير المشترك السريع في الوقت الحقيقي فوضويًا أو كنت تبحث ببساطة عن بعض الخصوصية ، فاستخدم وضع Strict وقم بتحرير أجزاء من المستند بنفسك

للاطلاع على مساهمات كل مستخدم أو العودة إلى المحتوى المحذوف عن طريق الخطأ ، ما عليك سوى فتح سجل الإصدارات وتصفح المستند في إصدارات مختلفة مع تمييز التغييرات لكل مستخدم

PM البعيد ، إدارة المبيعات والإنترانت

للمساعدة في تخطيط جداول اليوم والأسبوع يوفر هذا البرنامج أدوات متعددة لتنظيم مشروعات الفريق, قم بتعيين المعالم وتعيين المهام وإضافة مهام فرعية إليها ثم تتبع التقدم باستخدام مخطط جانت وإنشاء تقارير الأداء, عندما تدفع وظائف بالساعة هناك ميزة تتبع الوقت لإدارة سجلات الوقت وتقدير المدفوعات

مع التقاويم كاملة المواصفات لن يفوتك أي شخص الاجتماعات عبر الإنترنت والمواعيد النهائية المهمة, يمكن للجميع الحفاظ على تخطيطهم الشخصي والاشتراك في التقاويم الشائعة للبقاء متزامنة مع الأحداث المهمة

سيكون لدى فريق المبيعات الخاص بك جميع الأدوات المتاحة, يساعد ONLYOFFICE CRM في إدارة جهات الاتصال والصفقات وإنشاء الفواتير وإرسالها والاتصال بالعملاء من المكتب المنزلي باستخدام VoI

يتم تنظيم صناديق البريد الخاصة بالشركات والأفراد بسهولة باستخدام وحدة البريد

من خلال نظام إدارة المستخدمين ومجتمع الشركة عبر الإنترنت في السحابةيمكن للمستخدمين التواصل مع بعضهم البعض وإصدار الإعلانات والمراسلات وفتح المناقشات

للذهاب الى الموقع الرسمي من هنا
صفحة الخاصة بالمنتج Cloud Office
للتسجيل والحصول على 180 يوم مجانا من هنا
تفضّل مشكوراً بمشاركة الموضوع
التعليقات
0 التعليقات

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

تفضل أخي الكريم بترك تعليقك حول الموضوع أو أي سؤال له علاقة بمجالي التقنية و المعلوميات

جميع الحقوق محفوظة لــ موقع مشروح 2017 © تصميم كن مدون