ربما قد تكون مضطر لسبب أو لأخر في السماح لأحد الأشخاص بالدخول الى حسابك على الجيميل من أجل قضاء غرض معين ، قد يكون لحل مشكلة ما أو للتأكد من شيء ، أو حتى لإنشاء خدمة عملاء في حالة كنت تتوفر على مشروع معين وما الى غير ذلك ، لكن المشكلة هنا أنه توجد طريقة واحدة في ذهنك لتسمح لذلك الشخص بالدخول وهي عبر اعطائه كلمة المرور خاصتك ، وهذا الأمر يعتبر أمر خطير جدا ويمكن أن ينعكس عليك بشكل سلبي .
شركة جوجل فكرت في هذا الأمر قبلك ، لذلك اضافت ميزة رائعة في جيمل والتي تدعى Gmail’s delegates ، من خلال هذه الميزة يمكنك السماح لـعشرة اشخاص بالدخول الى حسابك العادي و 25 شخص لحساب المدرسة أو العمل دون الحاجة لإعطائهم كلمة المرور خاصتك .
مع ميزة Gmail’s delegates ، يمكن للشخص الذي سمحت له بالدخول لحسابك من قراءة و ارسال وحذف الرسائل بدون أي مشاكل ، لاتقلق فهو لايمكنه تغيير اي شيء في الإعدادات لا من ناحية كلمة المرور أو بريد الطوارئ ... إلخ ، الجميل في الأمر أنه في حالة تم ارسال رسالة لأي إيميل من طرف أحد المندوبين الذي عينتهم ، فستظهر إيملاتهم في الرسالة ، وهكذا ستبرئ ذمتك بشكل كامل من أي سوء تفاهم في حالة اذا وقع .
طريقة تفعيل الميزة سهلة جدا ، كل ماعليك هو التوجه لحسابك على الجيميل ، وتتوجه الى Settings ثم قسم Accounts and Import ، بعد ذلك تضغط على Add another account بجانب Grant access to your account .
بعد الضغط على Add another account ستنبثق لك نافذة صغيرة تدخل فيها الإيميل التي تريد اعطائه الصلاحية ، ثم تضغط على Next Step ، بعد ذلك تضغط مجددا على Send Email To Grant Acces ، ستظهر لك رسالة تخبرك بأنه تم ارسال رسالة للإيمييل الذي قمت بإدخال ، وأنه يجب على صاحب الإيميل أن يأكد ذلك خلال مدة لاتزيد عن 7 أيام .
والرسالة التي سترسل للمندوب الذي اخترته ستكون على الشكل الأتي ، إذا أراد الموافقة يجب عليه الضغط على الرابط الأول ، أما إذا أراد الرفض فعليه الضغط على الرابط الثاني .
طبعا عند الضغط على الرابط الأول للموافقة سيتم أخذه لصفحة التأكيد ، وسيتم اخباره أنه بعد 30 دقيقة على الأكثر سيتم التحقق من العملية بنجاح وسيتمكن الشخص الذي اخترته من الدخول لحسابك بكل سهولة .
هكذا أكون قد أنهيت هذه التدوينة اذا استفدت منها لاتنسى مشاركتها مع أصدقئك لتعم الفائدة ، ولاتنسى أيضا الإشتراك في قناتي من هنا لتشجعي أكثر على تقديم الأفضل .